A terceirização de serviços é uma tendência. Empresas de todos os tamanhos e segmentos colhem bons resultados desse processo em várias áreas como marketing, RH e agora o setor de finanças. Mas, será realmente que o BPO financeiro é o melhor caminho para o seu negócio?
Essa é a pergunta que boa parte dos gestores e empreendedores fazem quando surge o pensamento de obter ajuda profissional para um setor tão importante para a empresa. Porém, o que pouca gente sabe, é que a resposta está no detalhe e no dia a dia do negócio.
Para ajudar a responder essa pergunta, ao longo desse conteúdo, vamos apresentar informações importantes para permitir que seja possível realmente saber se o BPO financeiro é a solução que sua empresa precisa. Confira:
Afinal, o que é BPO financeiro?
Antes de apresentarmos as vantagens, os problemas que resolvemos e os momentos em que as empresas normalmente recorrem ao BPO financeiro, vamos voltar um pouco. Para quem ainda não entende completamente, vamos relembrar o conceito e explicar rapidamente o que é BPO financeiro.
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, que podemos traduir como terceirização de processos de um negócio. Quando olhamos para a parte financeira, estamos falando sobre a terceirização dos processos relacionados às finanças das empresas.
Essa terceirização diz respeito desde a execução de tarefas específicas como contabilidade, controle do caixa ou mesmo pode acontecer de forma ampla, abrangendo toda a gestão financeira do negócio.
Como saber se BPO financeiro é a solução para a empresa?
Agora que o conceito está claro, vamos avançar. Vamos apresentar os problemas que essa terceirização resolve, assim, caso sua empresa sofra com algum, é um sinal sobre a contratação de um serviço de BPO financeiro.
Planejamento financeiro ineficiente: um dos principais pilares do planejamento empresarial é a parte financeira. Orçamentos, metas, objetivos, investimentos, recursos, todos esses itens a equipe financeira deve definir e são fundamentais para que outras equipes entendam o que é preciso para realmente gerar lucro para a empresa.
Se o planejamento financeiro é ineficiente, todo o resto do planejamento fica comprometido. Por isso, é preciso profissionalização para execução desse processo.
Custo elevado com departamento financeiro: para muitas empresas, o departamento financeiro não é a alma do negócio. Dessa forma, é compreensível o desejo de não destinar a maior parte dos recursos para profissionais, equipamentos e softwares dessa área.
Falta de dados e relatórios: a gestão financeira é responsável por fornecer importantes dados, relatórios, demonstrativos (como o DRE) e insights para a gestão do negócio.
Esses dados começam em informações sobre lucro, prejuízo e precisam ser mais detalhados passando por toda saúde financeira da empresa.
Quando vale a pena contar com esse serviço?
Apresentamos 3 principais problemas que são resolvidos com um bom serviço de BPO financeiro, agora vamos além. A seguir, vamos apresentar alguns momentos empresariais que, certamente, correspondem aos momentos de maior necessidade desse serviço.
Quando é preciso reduzir os custos: se a sua empresa precisa reduzir custos ou mesmo focar recursos em atividades mais essenciais para a operação, esse é um bom momento para contratação desse serviço.
Por meio do BPO financeiro é possível obter um diagnóstico financeiro detalhado sobre sua empresa. Entendendo onde estão as principais fontes de investimentos e custos e percebendo quais são os pontos em que se concentram as perdas e o que pode ser cortado.
Quando é necessário focar no core business da empresa: como você viu, há momentos em que é necessário focar no core bussiness da empresa. Isso quer dizer dar atenção à operação, ao desenvolvimento do produto ou serviço.
Por isso, é preciso contar com uma equipe que mantenha a qualidade do departamento financeiro e que não dependa de investimentos para crescimento.
Quando é o momento de crescer o departamento financeiro: falando em crescimento, esse é um outro ponto importante. Com o crescimento da empresa, afinal surge também o aumento do número de demandas financeiras.
Assim, ao invés de aumentar o departamento e criar um processo mais complexo, uma solução interessante é terceirizar esses processos por meio do BPO financeiro.
Olhando para essas informações, enfim é possível entender se BPO financeiro é a solução que sua empresa. Então, como falamos, não é necessário investimento além da realidade do seu negócio, acesse a página de planos e encontre uma alternativa que cabe no seu orçamento.
